Um software certificado deve permitir:
- Emissão de faturas, recibos e notas de crédito com numeração legal;
- Geração do SAF-T (PT) e envio para a Autoridade Tributária;
- Identificação da série de faturação e do ATCUD;
- Registo de clientes e produtos/serviços;
- Gestão de taxas de IVA, descontos e isenções conforme o CIVA↗;
- Cumprimento das regras de arquivo e conservação digital das faturas.
Funcionalidades comuns do software de faturação
Além de emitir faturas, os programas de faturação frequentemente têm funcionalidades extra importantes para tornar o dia-a-dia mais fácil. Aqui vão as mais comuns:
| Funcionalidade | Benefício prático |
|---|---|
| Emissão de diferentes tipos de documentos (faturas, faturas-recibo, notas de crédito ou débito, guias de transporte, etc.) | Permite adaptar-se a várias situações de negócio. |
| Exportação do ficheiro SAF-T (PT) para auditoria / fiscalização ou contabilidade | Cumprir obrigações fiscais / entregar dados em formato exigido. Sabe mais |
| QR Code nos documentos fiscalmente relevantes | Ajuda na autenticação visual e facilita verificações. Sabe mais |
| ATCUD — código único do documento | Garante identificação única. Saiba mais |
| Mecanismos de segurança (autenticação, controlo de acessos, log de auditoria) | Segurança de quem usou, quando, e impedimento de fraude. |
| Compatibilidade com dispositivos móveis / dispositivos POS ou impressoras de talão | Para quem está em loja, restauração, ou venda no terreno. |
| Gestão de stocks, clientes, fornecedores | Poupa tempo, menos erros e melhor controlo do negócio. |
| Personalização de documentos (logo, layout, recursos gráficos) | Faz com que as faturas pareçam mais profissionais e adaptadas à marca. |
| Relatórios fiscais, listagens de documentos emitidos, pendentes, analisados, etc. | Ajuda no controlo, preparação para contabilidade, tomadas de decisão. |
