Numa altura em que as soluções em cloud são amplamente promovidas como o futuro da tecnologia, é importante avaliar de forma ponderada como esses argumentos se aplicam ao contexto da faturação.
Tanto as soluções online como as de instalação local apresentam vantagens concretas — a escolha mais adequada dependerá sempre das necessidades e da estrutura de cada empresa.
Vantagens do software de faturação online
- Acesso em qualquer lugar – Permite aceder à aplicação e emitir faturas a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet, ideal para equipas que trabalham em mobilidade ou entre diferentes locais.
- Atualizações automáticas – O software é atualizado pelo fornecedor, sem necessidade de intervenção técnica do utilizador, garantindo que a aplicação está sempre em conformidade com as exigências legais e fiscais.
- Cópias de segurança automáticas – Os dados são geralmente guardados em servidores seguros e replicados, reduzindo o risco de perda de informação por falha de hardware local.
- Integração com outros serviços online – Facilita a comunicação com plataformas externas, como sistemas de e-commerce, bancos ou aplicações de contabilidade.
- Menor necessidade de manutenção interna – O fornecedor é responsável pela infraestrutura e pela disponibilidade do serviço, libertando a empresa dessa preocupação.
Vantagens do software de instalação local
- Controlo total sobre dados e software – Toda a informação permanece no equipamento da empresa, sem depender de serviços externos ou de ligações à internet.
- Desempenho superior – A execução local é normalmente mais rápida, uma vantagem especialmente relevante em sistemas POS, onde a agilidade no atendimento é essencial.
- Funcionamento offline – Permite faturar mesmo sem ligação à internet, o que pode ser determinante em zonas com cobertura instável.
- Privacidade e confidencialidade – Ideal para empresas que valorizam manter internamente dados sensíveis ou restritos.
- Custos previsíveis – O investimento é geralmente inicial e não depende do espaço ocupado em servidores remotos ou de aumentos futuros de armazenamento.
- Independência de fornecedores de alojamento – A gestão da infraestrutura é interna, eliminando a dependência de terceiros.
- Ligação a equipamentos periféricos – Maior facilidade, na instalação local, em ligar com periféricos (impressoras, balanças, máquinas automáticas de trocos…)
Em resumo
O software online destaca-se pela mobilidade, simplicidade de gestão e integração com outros serviços.
Já o software de instalação local oferece controlo, estabilidade e desempenho, sendo muitas vezes preferido por quem privilegia a segurança e o funcionamento offline.
Mais do que procurar “a melhor opção”, o essencial é avaliar qual das soluções melhor se adapta ao modo de funcionamento e às prioridades de cada empresa.
